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Trabajo desde casa 👉 4 consejos para trabajar sin estrés

El trabajo en casa o el teletrabajo existe desde hace algunos años, sin embargo, por el contexto actual esta tendencia se ha acelerado. En este artículo te queremos compartir consejos y rutinas que te ayudarán a lograr un trabajo en casa con productividad, felicidad y bienestar en tu salud mental.

El trabajo en un espacio tradicional físico tiene unas reglas y cualidades que son muy diferentes a los del trabajo en casa. Es verdad que en los dos escenarios se trabaja en equipo y se busca conseguir objetivos para el crecimiento de la empresa, sin embargo, en el “cómo logramos” estas metas es donde está la gran diferencia entre el trabajo desde casa y desde una oficina tradicional.

Desde un lugar físico de trabajo, tienes acceso inmediato a tu equipo, calendarios y zonas de esparcimiento. Cuando trabajas desde casa estos ambientes se transforman en espacios digitales trayendo así nuevos paradigmas y rutinas diferentes.

Trabajo síncrono vs asíncrono.

Con la nueva normalidad del trabajo en casa se han fortalecido más las diferencias entre lo que es un trabajo síncrono y uno asíncrono.

El modelo síncrono busca reunir a un grupo de personas en el mismo lugar y tiempo para socializar o compartir un objetivo en particular. El modelo asíncrono busca cumplir un mismo objetivo de empresa donde todos los integrantes estén en sintonía sin tener que estar limitados por un espacio o tiempo, es decir por un horario de trabajo o una oficina física.

Si una empresa cuenta con un modelo síncrono, no quiere decir que al trabajar desde casa tenga que pasar completamente a un enfoque asíncrono, es posible crear un formato híbrido, trayendo las opciones que mejor se ajusten a la cultura del equipo, por ejemplo, si bien el equipo no estará dentro de un mismo lugar, pueden llegar a coordinar horarios similares y reuniones semanales de seguimiento.

Consejos para el trabajo desde casa

Cada equipo tiene una cultura diferente, sin embargo, para el trabajo desde casa es importante lograr un equilibrio en esta adaptación y buscar utilizar consejos, herramientas y buenas prácticas para lograr un modelo personalizado para la empresa y que ayude a mantener la productividad y un buen estado de salud mental.

1. Comunicación efectiva y humana

Aunque los equipos sean remotos, es muy importante que se mantenga una comunicación transparente, transversal a todos los integrantes y por sobre todo humana. 

Es cierto que a veces no tenemos nuestra mejor presentación ante la cámara, sin embargo, marca una gran diferencia que la mayoría de las llamadas que tengas con tu equipo mantengas la cámara prendida, ayudará a que la conversación sea lo más cercana posible.

No hay que olvidar que antes de ser colaboradores somos seres sociales y mantener esta calidez ayudará a reducir los niveles de estrés laboral.

Herramientas de comunicación

Es clave que puedas utilizar herramientas de fácil acceso para todos los integrantes. Algunas de ellas pueden ser:

  • Slack: Chat para equipos. Puedes crear canales y equipos.
  • Twist: Chat para equipos. Similar a Slack.
  • Microsoft Teams: Suite para equipos, puedes crear tableros, chats, canales, grupos y tener videollamadas.
  • Zoom: videollamadas.
  • Meet: Videollamadas

¡Cuidado!

Es de gran ayuda que las herramientas sean de un espacio estrictamente laboral y no personal como Whats App o Telegram. Esto ayuda a que cada colaborador tenga un espacio de comunicación de trabajo, le permitirá tener más control para definir límites entre la vida personal y laboral.

En caso de que sea necesario el uso de Whats App intenta que sea una línea o cuenta exclusiva para el trabajo.

Calendario trabajo en casa

2. Define tus límites

En un espacio laboral, por lo general sabes que trabajas de 9:00 am a 5:00 pm, terminas tus labores, tomas un transporte y llegas a tu hogar. Los límites están claros, son tangibles.

Cuando trabajas desde casa estos límites se empiezan a camuflar entre el océano de actividades dentro del hogar y el mundo digital. Toda la vida empieza a moverse en la misma ubicación: tu hogar, y las mismas herramientas: tu computadora.

Para definir tus límites puedes empezar con crear una rutina clara de trabajo, algo similar a cuando ibas a tu oficina, solo que ahora tienes la oportunidad de adaptarlas a tu nueva rutina dentro del hogar, delimitando espacios para tus alimentos, compartir con tus seres queridos y un espacio personal de bienestar.

Definir estos límites ayudará a que tu cuerpo mantenga la calma, tu mente el enfoque y puedas dormir sin despertarte en madrugada. 

Por momentos llegar a desconectarse del computador o de los mensajes del trabajo puede ser desafiante, en cualquier momento puede llegar un mensaje nuevo que nos invite a revisar la pantalla, sin embargo, debes tener claro que aunque entre un mensaje no quiere decir que debas responderlo inmediatamente, si está fuera de tus jornadas laborales, puede esperar al siguiente día cuando “abras” de nuevo tu oficina.

Una vez tengas claro tus límites de trabajo, es muy importante que las socialices con tu equipo, así podrá crear un equilibrio entre los horarios de cada integrante y empezar a identificar cuál es el mejor momento para hacer llamadas, reuniones o consultas rápidas.

🧰 Herramientas para crear tus límites

Pueden ser de ayuda para organizar tus tiempos, calendarios y así definir tus límites con mayor claridad:

  • Google Calendar: Calendario integrado a tu cuenta de google.
    • Otros formatos: Apple Calendar. Outlook Calendar.
  • Toogle: App que te ayuda a conocer en que inviertes tu tiempo.

3. Crea tu entorno de trabajo

Tu hogar es el centro de operaciones de toda la vida, allí estudias, haces ejercicio, trabajas y compartes con tus seres queridos. En el caso de trabajo en casa es de gran ayuda contar con un espacio que sea exclusivo para las horas laborales o momentos de concentración. Este es uno de los hábitos que ayudará a incrementar tu felicidad

En caso de que vivas con otras personas, esto ayudará a que sepan en qué momento pueden contar con tu tiempo y en qué momento necesitan esperar por tus responsabilidades.

Este espacio de trabajo en el hogar no debe ser muy sofisticado ni tener herramientas costosas, lo más importante es que sea un lugar limpio, organizado y con tus herramientas principales como tu computador, celular (+ cargadores) y una libreta de notas.

Dentro del trabajo remoto una de las grandes ventajas es que con pocos dispositivos puedes continuar con tu trabajo como si estuvieras en la oficina.

Si por alguna razón no puedes encontrar un espacio exclusivo para tu trabajo, puedes utilizar elementos que sean una señal de tu momento de concentración, por ejemplo, audífonos, una prenda de ropa exclusiva o un aviso.

🧰 Herramientas para tu entorno de trabajo

Dentro de una oficina física contamos con tableros, post-it’s, libretas de notas, archivos en papel y otras herramientas o formatos que ayudan en tu trabajo diario. Cuando trabajas en casa todas estas herramientas se transforman en un espacio digital y es de gran utilidad contar con herramientas que faciliten esta transición.

Tomáte un tiempo para conocerlas y aprender sus funcionalidades, una vez las domines verás como tu trabajo en casa avanza con fluidez y los niveles de ansiedad se reducen. 

  • Miro: Tablero en blanco ilimitado. Ideal para hacer lluvia de ideas, tablero de post its, gestión de procesos o ideas.
  • Trello / Asana: Gestor de tareas grupales.
  • To – doist / Tick Tick / ToDo Microsoft: Listas de tareas tipo Check List.
  • Evernote / Bear / One note / Apple notes: Cuaderno de notas digital.
  • Notion: Herramienta todo en uno. Puedes crear notas digitales, listas de tareas y gestion de tareas en grupo. Además puede funcionar con un centro de información central para todo tu equipo de trabajo.

4. Toma pausas activas

Si en el mundo del trabajo físico tomar pausas activas después de algunas horas de trabajo era de ayuda para incrementar la productividad, las pausas activas en el trabajo desde casa son esenciales, no solo para ser eficientes, sino también para mantener una salud mental equilibrada.

Durante tu jornada laboral puedes tomar varias pausas activas distribuidas en diferentes momentos del día. Los mejores momentos en los que te recomendamos hacer pausas activas es en la mañana antes de iniciar tus labores, en la tarde antes de tomar tu almuerzo y en la tarde/noche después de finalizar tu trabajo.

Estas tres pausas ayudarán a mantener tu enfoque y un estado de calma al realizar cada una de las tareas que se presenten durante el día.

🧰 Herramientas para tus pausas activas

Tus pausas activas pueden ir desde tomar desayuno con calma, hacer una caminata corta, practicar una sesión de meditación para dormir en 10 minutos para estar en silencio y mucho más.

  • Pura Mente: App de meditación con sesiones de 5, 10, 20 y más de 30 minutos. Cuentas con cursos y sesiones especializadas para cualquier momento del día.
  • Forest: Te ayuda a mantener tu concentración en la tarea que estás haciendo. “Bloquea” las otras apps de tu celular durante el tiempo en que estás haciendo tu tarea o tomando una pausa (10, 20 o 30 minutos)
  • Pomodoro app: Cualquier app de pomodoro que te ayude a crear ciclos de trabajo de 20 minutos y 5 minutos de descanso, después de 4 ciclos, descansa 15 minutos. Estos micro descansos parecen cortos pero son de gran ayuda.

Tip: Dentro de Pura Mente combinamos la técnica Pomodoro con la meditación. Después de 20 o 30 minutos de concentración hacemos 5 minutos de meditación. Te sorprenderás como tu calma y creatividad incrementan entre cada tarea.

Trabajar desde casa por momentos puede parecer desafiante y abrumador, sin embargo con la práctica de estos consejos y hábitos saludables verás como en pocos días tu trabajo desde casa tomar un nuevo rumbo e incrementa tu paz y calma.

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