¿Volver a la oficina? Lo que debes saber antes de tomar una decisión
Índice del artículo
El mundo ha cambiado y con él la forma en que trabajamos. Llevamos largos meses trabajando desde casa y hoy se empieza a ver en el horizonte la opción de volver a la oficina. En este artículo te compartimos los datos que necesitas para saber si es momento o no de volver a la oficina.
En varios países del mundo estamos viendo cómo cada vez más equipos de trabajo vuelven a la oficina de manera presencial.
Aunque en algunos países de nuestra región aún no es una realidad, es importante adelantarnos a los hechos. Si algo nos ha enseñado este desafío pandémico es lograr anticiparnos a los sucesos.
Para ello es de gran ayuda comenzar con entender cómo era el panorama del mundo laboral antes de la pandemia:
Trabajar antes de la pandemia
La mayoría de empresas consideraba un riesgo crear equipos remotos por la posible reducción de productividad. Hablar de trabajar en casa o desde un café, en algunas zonas era visto como algo extraño y en ocasiones se alcanzaba a escuchar el susurro de los demás diciendo: “Mira no tiene un trabajo de verdad“
Así era el panorama:
- Las personas que trabajaban tiempo completo (8 horas al día) desde casa podrían llegar a ser hasta el 70% menos productivas que aquellas que trabajaban desde una oficina.
Co-workers working from home and individual and team performance, 2019 - En el 2012 se comprobó que los colaboradores cumplían en su totalidad las tareas más “aburridas” con éxito desde la oficina. Mientras aquellos que estaban en casa, resolvían la mitad por el incremento de distracciones.
The effects of telecommuting on productivity, 2012 - En EEUU, el 82% de las personas lograban terminar su trabajo en la oficina, mientras que quienes estaban desde casa alcanzaban un 24%.
American time use survey, 2019/2020
Frente a la pregunta si ¿debemos volver a la oficina o no?, la respuesta, a nivel de productividad, parece obvia ¿verdad?, sin embargo, te invitamos a tomar una pausa y conocer el otro lado de la moneda.
El trabajo durante la pandemia
Muy pocas empresas estaban preparadas para transformar todo su modelo de trabajo a uno 100% remoto o a distancia.
Durante el primer semestre del 2020, en varias empresas los niveles de estrés aumentaron, la fatiga mental causada por videollamadas empezó a tocar las puertas y las jornadas de trabajo se extendieron.
Sin embargo, después de más de un año de trabajo a distancia, hemos recopilado varios aprendizajes como equipos de trabajo y aunque este escenario trajo grandes desafíos, también se resaltan datos que pueden cambiar los paradigmas del pasado para siempre.
- En promedio el 60% de los trabajadores de un equipo trabajan de manera remota.
Great place to work, 2019/2020 - Después de un estudio de dos años a más de 800,000 colaboradores de empresas de Fortune 500, se confirma que los niveles de productividad incrementan con el trabajo en casa.
Great place to work, 2019/2020 - Una encuesta realizada en el 2020 demuestra que quienes trabajan en casa reducen en un 15% el evadir algunas tareas, es decir aumentan 1.4 días de trabajo por mes.
The benefits of working home, 2020 - La satisfacción en el trabajo aumenta en un 50% al igual que disminuye la tasa de deserción.
Standford University. 2014
Parece más complejo tomar la decisión de volver a la oficina, ¿no es así?
Hoy en 2021, como equipos de trabajo tenemos más conocimiento acerca de este mundo del trabajo a distancia, pero debemos traer a la mesa una nueva carta para tomar la mejor decisión para el equipo de trabajo: la salud mental y emocional.
Equipos y su salud mental
Independientemente del modelo de trabajo, presencial, remoto o híbrido, una característica de las empresas saludables es tener un plan de bienestar emocional, físico y mental para sus colaboradores.
En un mundo digital y distante, un esquema de cultura organizacional de bienestar, más allá de llegar a ser un beneficio es casi una necesidad para lograr avanzar con productividad, éxito y felicidad.
Es verdad que el trabajo en casa trae grandes ventajas a nivel de equipo, sin embargo, ¿es el mismo impacto a largo plazo y a nivel individual?
Según Google, las búsquedas por dolores de cabeza han mostrado un incremento importante desde que inició la pandemia y no han vuelto a los valores promedio de inicios del 2020.
Patrones similares ocurren con dolores de espalda o ergonomía para trabajar en casa
Por otra parte, aunque el impacto en la productividad sea positivo, un estudio de Great Place to work, valida que:
“Sin una cultura organizacional sólida, la productividad y los resultados positivos dentro de la empresa, son realmente complejos de lograr, de hecho podría darse el efecto contrario“
En una entrevista de New York Times a Nathan Schultz, presidente de Cheeg, explicó que al inicio de la pandemia intentó controlar el tiempo de sus equipos. Con el paso de las semanas dejó de hacerlo y vio que la productividad había incrementado, en ocasiones recibía las tareas antes de la fecha.
El mismo artículo también se confirma que algunas empresas como Splunk, Affirm y Microsoft experimentaron un pico de productividad al inicio de las cuarentenas, sin embargo, hoy empiezan a enfrentar un desafío más profundo y es la salud mental y bienestar emocional que se ve afectada por el distanciamiento, la soledad, rutina o incremento de tareas, lo cual a largo plazo impactará directamente en la productividad y satisfacción por el trabajo.
Es por ello, que empresas de nuestra región como Quilmes, PWC, OSDE, Unilever o Vinoteca, comienzan a tomar la ventaja del siguiente escenario laboral, activando planes de bienestar emocional que puedan funcionar en los escenarios, tanto presencial, remoto o híbrido.
Conclusión: ¿Volver a la oficina o no?
La salud mental, hoy más que nunca, es el área que no solo definirá el éxito de los equipos en los próximos años, también definirá el nivel de felicidad de cada colaborador y sabemos que un equipo feliz es una empresa rentable.
Así que ante la pregunta ¿volver a la oficina? el primer gran paso y más recomendado es que tomes la decisión teniendo presente la salud mental de todo tu equipo. De allí partirá toda la ruta.
Después de identificar el estado de tu equipo, podrás crear esquemas estratégicos que ayuden a tener un buen regreso a la oficina como actividades para lograr tener la máscara facial todo el día y sin estrés, o en el caso de que decidas continuar a distancia, crear herramientas para motivar a las pausas activas eficaces desde casa.
Te acompañamos en tu decisión
En Pura Mente hicimos un estudio en el que participaron más de 1000 personas, allí buscamos conocer los efectos del mindfulness en los equipos. Los resultados fueron muy interesantes, por ejemplo, después de 30 días se reduce en un 17% el estrés y se incrementaron en un 27% las habilidades de liderazgo. Imagina lo que sucedería en más de 30 días con tu equipo.
Volver a la oficina o cambiar el ritmo de trabajo a distancia no tiene por qué ser un proceso tenso para los equipos, con la ayuda del mindfulness se puede lograr que este proceso sea con bienestar y calma.
Si te interesa conocer estrategias de salud mental para equipos y como podemos ayudarte a fortalecer el bienestar emocional de tus colaboradores te invitamos a conocer el plan de bienestar y mindfulness elegido por más de 100 empresas.
Puedes agendar ahora una reunión gratuita para comenzar a implementar el plan de bienestar y mindfulness en tu empresa. 👇
Nos leemos en un próximo artículo.
