Fatiga por videollamadas

¿Cómo reducir la fatiga mental causada por videollamadas?

La fatiga mental causada por videollamadas es cada vez más común, sin embargo, la solución para reducirla es más fácil de lo que te imaginas. Te contamos en este artículo las estrategias que puedes empezar a aplicar hoy para evitar la fatiga mental y mejorar tu rutina laboral.

Gran parte de las llamadas de trabajo que tenemos el día de hoy se hacen a través de una pantalla. Esto ha traído grandes beneficios, sin embargo, cuando no se gestionan de la mejor forma, puede provocar fatiga mental y estrés laboral.

Muchas personas se han llegado a preguntar “si trabajo todo el día en casa, ¿por qué al final del día siento mayor cansancio que cuando voy a la oficina?“, esto puede ser causado por el gran volumen de videollamadas que tienes en un día.

Hemos visto durante muchos años que la persona exitosa debe tener una llamada tras llamada, sin descanso ni pausa, sin embargo, esta idea se encuentra muy lejos de ser realmente productivo, en realidad es todo lo opuesto porque no permite que tu cerebro mantenga un estado creativo, proactivo y analítico.

Después de 3 videollamadas seguidas, esto es lo que ocurre

Microsoft, se tomó la tarea de responder a la pregunta, ¿qué pasa en el cerebro cuando tenemos varias videollamadas seguidas sin pausa?

Lo que encontraron es revelador.

Cuando una persona toma videollamadas seguidas, sin ninguna pausa, se activan de manera constante las zonas del cerebro relacionadas con el estrés. En otras palabras, videollamadas seguidas sin pausa, genera incremento de estrés.

Fatiga mental por videollamadas. Estres en el cerebro
Reacción en el cerebro al no tomar pausas entre videollamadas

El estudio demuestra que las videollamadas sin pausa pueden generar un incremento en el estrés laboral y la fatiga mental, además también se reduce la habilidad de mantener el enfoque, la claridad mental y la participación durante las llamadas.

Por otro lado cuando una persona, después de cada videollamada, toma una pausa breve de mínimo 5 o 10 minutos, los niveles de estrés bajan radicalmente.

Reduccion de estrés

Es una de las razones por las cuales te puedes llegar a sentir con mayor cansancio después de una rutina de trabajo en casa.

5 técnicas para reducir la fatiga mental por las videollamadas

En un mundo donde el teletrabajo es cada vez más protagonista ¿debemos eliminar por completo las videollamadas para reducir la fatiga mental?, la respuesta es no.

Según el estudio de Microsoft, la solución para reducir la fatiga menta causada por las videollamadas es muy sencilla, tomar pequeñas pausas. Te contamos todos los detalles en las 5 técnicas que puedes aplicar desde hoy mismo.

1. Toma pequeñas pausas

Como pudiste ver en la imagen, si tomas pausas de 5 o 10 minutos entre cada llamada, ayudarás a que los niveles de estrés laboral se disminuyan. Cada vez que tomas una pausa entre cada llamada, le ayudas a tu cerebro a crear un proceso de “reinicio” o “limpieza” lo cual ayuda a evitar que se acumule el estrés.

Todos los equipos son diferentes y puede que no siempre se puedan tomar pequeñas pausas por el flujo de videollamadas.

👉 Pon en práctica estos consejos:

  • Regla de los 10 minutos  de gracia: Cada vez que tengas una llamada, en tu calendario suma 10 minutos antes y después de la hora establecida. Por ejemplo, si tu llamada es de 9:00 a 10:00, guárdala en tu calendario de 8:50 a 10:10. Esto con el fin de que tengas ese espacio de gracia para levantarte y respirar.
  • Define el tiempo exacto de llamadas con tu equipo: Varios expertos en productividad aseguran que utilizamos el tiempo que creemos tener, así que, si en una reunión no hay una hora límite para terminar, se utilizará el tiempo “que sea necesario” para resolver el tema de la reunión 😉

    Como seres humanos, cuando nos dicen que solo tenemos un tiempo específico para cumplir una tarea o actividad, nos ayuda a mejorar el enfoque y la capacidad de resolución.

2. Encuentra pausas que te den calma mental

La fatiga mental causada por videollamadas se reduce con las pausas y más aún si son con actividades como la meditación que te dan calma mental y reduce la ansiedad.

Practicar de la meditación es uno de los ejercicios más efectivos que te ayudarán a relajarte y recargar energías entre cada videollamada, te dará claridad y calma mental.

Por otra parte, estudios demuestran que la meditación combinada con pausas activas físicas como pequeños estiramientos o movimientos corporales ayudan a que no solo los niveles de estrés laboral se reduzcan, sino también aumenten los estados de felicidad y plenitud.

👉 Practica estos consejos:

  • Técnica pomodoro 30/5: Por cada 30 minutos de trabajo enfocado (o videollamadas) toma 5 minutos de meditación. Parece poco tiempo, pero 5 minutos harán la diferencia en un día lleno de reuniones.
  • Medita en grupo: No solo te beneficiará a ti, también a que tus colegas de trabajo estén con bienestar y así avanzar de la mejor manera en las videollamadas.

3. Hazte esta pregunta

Antes de crear alguna llamada con tu equipo pregúntate: “¿En realidad necesito una reunión para solucionar este tema?” Te sorprenderás las veces que te responderás que “no”.

Muchas veces la cantidad de videollamadas que tienes en tu calendario es porque aún no has definido cuáles son prioritarias y cuáles no. Es verdad que hay temas que avanzan más rápido con una llamada, pero existen muchas otras que simplemente se pueden continuar con un mensaje, un video o un proceso de tareas en un gestor de proyectos.

4. Videollamadas con mayor intención

¿Te ha pasado que tuviste una videollamada de 10 y se lograron resolver todos los ob